[Unidentified]: sí, sí,
[Ruseau]: Hola a todos, solo vamos a dar un minuto más al miembro Graham.
[Hurtubise]: Ahí está.
[Ruseau]: Muy bien, creo que estamos listos para comenzar. Es 4.02 y leeré el aviso para nuestra reunión. Gracias a todos por venir a la reunión del subcomité de reglas, políticas y capital. Hoy es el 13 de enero, es 4.02. Por favor, tenga en cuenta que Hoy a las 4 a 5 p.m., habrá una reunión de la política de reglas y el subcomité de capital realizado a través de la participación remota a través de Zoom. ¿Puedes oírme bien? Bien, gracias. De conformidad con la orden del 12 de marzo del gobernador Baker de 2020 que suspende ciertas disposiciones de la ley de reunión abierta, y la orden del 15 de marzo de 2020 del gobernador que imponga limitaciones estrictas a la cantidad de personas que pueden reunirse en un solo lugar. Esta reunión del comité escolar de Medford se llevará a cabo, se llevará a cabo mediante participación remota en la mayor medida posible. La información específica y las directrices generales para la participación remota por parte de miembros del público y / / / o partes con derecho o requisito para asistir a esta reunión se pueden encontrar en el sitio web de la ciudad de Medford. Para esta reunión, los miembros del público que desean escuchar o ver la reunión pueden hacerlo accediendo al enlace de la reunión contenido en este documento No se permitirá la asistencia en persona de los miembros del público, pero se hará todo lo posible para garantizar que el público pueda acceder adecuadamente a los procedimientos en tiempo real a través de medios tecnológicos. En el caso de que no podamos hacerlo, a pesar de los mejores esfuerzos, publicaremos en los sitios web de medios comunitarios de la ciudad de Medford o Medford, una transcripción de grabación de audio o video u otro registro integral de procedimientos lo antes posible después de la reunión. La reunión podría verse a través de No estoy seguro de si realmente estamos en Metric Community Media en Comcast Channel 22, Verizon 43. No estoy seguro de si ese es el caso hoy, pero dado que la reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden iniciar sesión o llamar, iniciar sesión o llamar mediante el siguiente enlace o llamar en número. El enlace de zoom es largo, MPSO02155-org.zoom.org. La llamada en número, si desea llamar, lo que obviamente podría hacer, porque puede escucharla. Es una especie de esta publicación de pollo y huevo sobre esta publicación, pero es, ¿dónde está el número de teléfono? Mis disculpas. 312-626-6799, ID de reunión 97562725, 433. Veamos, si tiene alguna pregunta o comentario adicional, puede enviarlos por correo electrónico enviándolos como presidente a Pruseau en Medford.k12.ma.us. Incluya su nombre y apellido, su dirección de Medford Street y su pregunta o comentario. La agenda de esta noche es ese miércoles 13 de enero, Nos reuniremos para comenzar a trabajar en un horario de informes periódicos remitido al comité el 2 de febrero de 2020 por la moción, dado que la ley y la regulación periódica, la regulación, la práctica pasada y las mejores prácticas, las reglas, la política y el subcomité de equidad promulgarán un calendario anual de dichos informes para proporcionar el superintendente, el comité escolar y el público y el público transparente y la comprensión concisa de cuándo esperar estos informes. Creo que probablemente deberíamos asistir. Bondad. Miembro McLaughlin. Probablemente lo estoy obteniendo. Y miembro Graham.
[Graham]: Presente.
[Ruseau]: Y miembro Ruseau, presente, tres presentes. Excelente. Así que envié un correo electrónico a principios de esta semana. Gracias a todos por venir, por cierto. Envié un correo electrónico a principios de esta semana, todos los miembros pidieron eso Envíeme un correo electrónico con cualquier sugerencia para informes que saben que ya tenemos, o informes que creen que deberíamos recibir. Y también contacté a los comités escolares en todo el estado a través de nuestra lista de distribución para hacer la misma pregunta y obtuve un par de respuestas de otros distritos. Y, por supuesto, el superintendente y su personal tienen el suyo Programa y calendario también para cuándo se crean ciertos informes. Parte de la motivación para esto, fue, disculparme, era, bueno, había muchas motivaciones, pero una de las motivaciones era que, ya sabes, cuando entran nuevos miembros, podrían querer saber algo, algo completamente razonable. Y, ya sabes, entras y si pides ese informe, Puede parecer perfectamente oportuno hacerlo en ese mismo momento, pero si se trata de un informe ya programado con un tiempo y una fecha en que llegaría, agregar más trabajo al plato del superintendente para un informe de que también tendrá que darnos eso, ya sabes, si es un informe de noviembre, pedirlo en febrero no tiene mucho sentido. Entonces, la eficiencia fue ciertamente parte de ella. Y así tenemos, tengo un, hoja de cálculo que puedo compartir, si eso tiene sentido. Haré una pantalla compartida. Acabo de obtener una opción avanzada muy interesante en mi botón de compartir. Déjeme ver. Bien, aquí vamos. Bueno. ¿Pueden ver todos mi hoja de cálculo que tengo?
[Edouard-Vincent]: Sí. Solicitud amable. ¿Podría simplemente hacer que la fuente quizás 125 o 150, solo para que parezca un poco más grande?
[Ruseau]: Absolutamente. Sí. Vamos a ver.
[Edouard-Vincent]: Sí.
[Ruseau]: Mantener un segundo. Ahora se desplaza de la manera incorrecta. Aquí vamos. Um, ¿te parece bien?
[Unidentified]: Sí. Perfecto. Excelente.
[Ruseau]: Excelente. Um, entonces, um, esto, esto es una especie de borrador y, um, muchos de nuestros informes pueden no tener nombres oficiales, lo cual es un desafío, creo, porque, uh, ya sabes, lo llamo una cosa y lo llamas otra. Creo que necesitamos nombrar nuestros informes para que podamos, um, discutirlos con precisión. Um, recibí un correo electrónico de, um, miembro Van der Kloot, Nuestro miembro más alto, por supuesto, que probablemente haya visto más informes de los que el resto de nosotros veremos en nuestras vidas. Y también los he agregado a esta lista, el superintendente, y creo, y ciertamente su asistente ejecutivo, y tal vez otros también han agregado algunas cosas. No tengo claro lo que la gente piensa sobre cómo debemos abordar esto. Creo que eso Deberíamos tratar de preocuparnos por obtener una lista completa antes de entrar en las malas hierbas sobre la frecuencia. Creo que la frecuencia de muchos informes no será muy emocionante. Lo siento, el desplazamiento es. ¿Acabas de perder el intercambio?
[Edouard-Vincent]: No, solo se movió, creo, a la derecha. Y si pudieras deslizarte de regreso a la izquierda, podríamos verlo.
[Ruseau]: Sí, el intercambio. Intenta eso de nuevo.
[Edouard-Vincent]: Tal vez porque te pedí que lo ampliaras, pero sí.
[Ruseau]: Un segundo. Zoom no me permite incluso hacer clic en la hoja de cálculo en este momento.
[McLaughlin]: Bueno, en este momento podemos verlo, miembro Ruseau. Entonces, en un momento, simplemente fue a la derecha y no pudimos ver la primera columna, que es una especie de crítica. Así que ahora es bueno. Bueno.
[Ruseau]: Parece que se está rebotando y no estoy haciendo clic. Para que podamos hablar.
[McLaughlin]: Bien, ¿puedo hacer una pregunta?
[Ruseau]: Claro, por favor.
[McLaughlin]: Así que solo estoy tratando de ponerme al día con el origen de esta lista. Y es esta la primera vez, lo siento, si este no fue un archivo adjunto en un correo electrónico y me lo perdí, ¿es esta la primera vez que se comparte toda esta lista?
[Ruseau]: Sí, sí.
[McLaughlin]: Entonces, no había un archivo adjunto en un correo electrónico que me perdí, ¿verdad?
[Ruseau]: Correcto.
[McLaughlin]: Bueno. Gracias. Um, y tengo curiosidad por el origen de muchos de los elementos en esta lista. ¿Es esto algo que fue una escala de informes previamente solicitados que anteriormente figuraban en los viejos negocios como parte de, Um, eh, sé que cuando subí a bordo en enero, había una lista de varios de varios? Informes que estaban bajo el comercio de negocios antiguos para el comité escolar que, ya sabes, acordamos en algún momento que, ya sabes, podríamos apagar y diferir a la política de reglas y al subcomité. Entonces, ¿es esto, además de otras solicitudes que tuvo, o es esto, sí, puede darme algo de orientación, por favor? Lo siento.
[Ruseau]: Claro, sí. Así que esto es, al menos como lo intento, es Explícitamente, no incluye nada que sea un informe ad hoc. Entonces, cualquier cosa como, ya sabes, tenemos alguna pregunta que surge en la reunión, y queremos obtener respuestas. Eso no son cosas que probablemente deberíamos haber estado preguntando cada año, por ejemplo. Entonces, muchos de esos informes que estaban en esa lista, creo que son informes ad hoc, pero algunos de ellos no son algunos de ellos, ¿por qué no es solo un informe anual? Así que no hay A, no es un blanco y negro, en cuanto a lo que es esta lista. No estoy seguro.
[McLaughlin]: Lo siento, solo un seguimiento. Entonces, sí, me encantaría una definición de lo que el informe es realmente un informes periódicos para el comité escolar. Entonces me encantaría saber, ya sabes, ¿podríamos agregar los informes ad hoc aquí también? Como, no lo sé. No entiendo la diferencia entre los informes. Y luego, si pudiera solicitar respetuosamente que Sí, tal vez solo tenemos algunos, podemos hablar sobre algunos, ya sabes, la continuidad en la forma en que están en la lista, ya sea alfabéticamente o categorizada o de lo que tengas, solo para que podamos, necesito una sensación de dónde están las cosas, si pudiera.
[Ruseau]: Sí, diría que los ad hocs probablemente no deberían estar aquí porque, de manera similar al esfuerzo que hicimos en diciembre con las vacaciones, ya sabes, los eventos de vacaciones, es, ya sabes, aquí está la lista El superintendente anualmente pasará y lo jugará hacia adelante. Y sabremos que hay dos reuniones en febrero y estas dos cosas tienen que suceder en febrero y las pondrá en la agenda con anticipación. Una de las cosas que se hizo evidente cuando trabajé en esta lista hoy y, como superintendente y Susie, agregaron un montón de otros artículos es que esta es una, bueno, francamente, es una lista masiva. Y una de las cosas que me acabo de dar cuenta es que no tenemos una columna para si realmente está o no solo en nuestros paquetes, o es una conversación real en la agenda? Debido a que algunas de estas cosas pueden ser cosas que son como, aquí está este documento que va en su paquete y está disponible para el público, pero no necesariamente tenemos que tener una presentación. Muchas de estas cosas, por supuesto, necesitan presentaciones. Pero si rápidamente terminamos con mucho más Informes que todos estamos de acuerdo en que necesitamos obtener, luego hay días en la semana. Luego tendremos que priorizar y sacar algunos de la lista o identificarlos como ser, ya sabes, para su información que están en nuestro paquete. Y creo que ha habido una pareja que, ya sabes, acaba de estar en nuestros paquetes. No están en la agenda per se. No son puntos de conversación. Y luego podemos, por supuesto, hacerles puntos de conversación si hay algo en ese en particular. Cada año, hablamos bastante sobre la inscripción, la asistencia, que a menudo se ha envuelto en esa conversación. Y siempre me ha encontrado muy confuso que estén juntos, porque para mí, la asistencia y la inscripción no son lo mismo. A menos que, por supuesto, estemos hablando de hacer el informe de inscripción, entonces la asistencia es importante. Pero me gustaría saber cosas sobre nuestra asistencia durante todo el año. Y eso es muy diferente a la inscripción. Entonces, ya sea que tengamos o no un informe de asistencia en cada reunión o cada dos meses que simplemente esté en el nivel primario, la asistencia fue del 96% o lo que sea, que me parece en la superficie, como un informe que estaría en nuestros paquetes como un FYI.
[McLaughlin]: ¿Puedo simplemente un seguimiento, para que lo entienda, para que sea definitivo, qué sería, cómo definiría los informes ad hoc y cómo definiría qué hay en este documento?
[Ruseau]: Un informe ad hoc es un informe que es único.
[McLaughlin]: Eso se solicita en el piso en una ocasión durante una reunión del comité escolar, en lugar de estas, que serían presentaciones anuales. ¿Eso es correcto?
[Ruseau]: Sí, sí. Sí, el informe ad hoc seguiría la política del informe ad hoc que aprobamos, creo que un año, creo que hace un año. Y entonces estas no serían piezas de conversación en eso cuando aprobamos el horario, Cuando esto avance al comité escolar completo y lo aprobamos, no vamos a pedirle al superintendente que ponga una presentación de CPAC en la agenda. Al igual que si decimos que la presentación de la agenda de CPAC ocurrirá en la primera reunión de marzo, solo estoy inventando eso, entonces no tenemos que recordar preguntarle cada año, cada primera reunión de marzo, lo pondrá en la agenda porque esta es nuestra expectativa. Y solo estoy inventando esas fechas en la parte superior de mi cabeza. Entonces, esa es la diferencia es que esto es el, esto es lo que vas a pasar durante el año, tanto como un nuevo miembro como, francamente, como un miembro no nuevo. Porque a veces sé que recibo preguntas de los constituyentes que me hacen una pregunta específica y para poder tener una lista de informes e ir, oh, esa respuesta habría sido en el plan de mejora del distrito y eso sale.
[Bowen]: Pero le han robado la izquierda radical. Detente el robo.
[Hurtubise]: Detente el robo. Bueno, creo que Susan tiene algo que decir. Detente el robo.
[Unidentified]: Detente el robo.
[Ruseau]: Creo que me silencié. Melanie, ¿seguías hablando? Lo lamento.
[McLaughlin]: Tuve más preguntas. Gracias, miembro Ruseau. Así que solo solicitaría respetuosamente que tal vez le dé a este un título muy claro en la parte superior. Entonces, a diferencia de los informes periódicos para el comité escolar, que francamente también podría ser un informe ad hoc, porque son periódicos. Sugeriría, ya sabes, algo en el sentido de los informes anuales de Slash Bianual para el Comité Escolar. Lo siento. Oh, algunos de ellos son trimestrales.
[Ruseau]: Sí, no, si es periódico de alguna manera, forma o forma para mí, definitivamente no es ad hoc. Bueno. Puede que aún no sea que si lo consideramos periódico, pero como si, si diseñamos un informe ad hoc la primera vez y al final del informe, todos estamos como, sí, esto fue bueno. Sí. Definitivamente deberíamos haber tenido esta información trimestralmente o anual. Entonces, para mí, ya no deberían ser los informes ad hoc. Cada vez que solicita el informe, pasa por todo el proceso de informe ad hoc, lo que nunca quisiera hacer si es un informe que debemos ser trimestrales o anuales.
[McLaughlin]: Bien, solo quiero asegurarme de que somos realmente claros y tal vez eso sea parte de este proceso. Entonces, ¿cuál es el objetivo que le gustaría lograr en la reunión de hoy?
[Ruseau]: Bueno, me gustaría lograr que la lista sea lo más completa posible. Ahora, algunas de estas cosas, como los resultados más amplios, recuerdo vagamente que se presentan. Perdón por el desplazamiento. No sé cuál es el problema. Déjame probar mi otro. No. Y, Por lo tanto, obtener la lista lo más completa posible y el Superintendente y Susie, y francamente, creo que otros administradores podrían querer evaluar eso. Y luego, ya sabes, algunos de estos necesitarán nombres que se entiendan un poco más. Tenemos esto, ya sabes, algunos de estos que he quitado de otros comités escolares, sitios web y algunas de las respuestas de correo electrónico que recibí hoy, como, ya sabes, el año fiscal del año anterior, Borrador de auditoría, y luego la final, ya sabes, en la costa colaborativa donde soy el presidente, en realidad hacemos exactamente esas dos cosas cada año. Y supongo que nosotros también hacemos eso aquí, y simplemente no lo recuerdo, o no lo llamamos así. Y, ya sabes, el comité escolar parece que debería tener que aprobar la auditoría anual, pero no sé, tal vez eso es, pero quiero decir, esto vino de otro comité escolar y lo hacen. Um, si no es necesario y les gusta hacer más, entonces estoy de acuerdo con eliminar artículos aquí. Um, ya sabes, tenemos que reconocer el ancho de banda involucrado con muchas de estas cosas. Um, y, uh, había muchos otros artículos que no estaban, que no están en esta lista que obtuve de otros comités escolares. Y, um, cuando Cambridge tiene muchos otros informes, bueno, Cambridge también tiene, um, Ya sabes, un conjunto diferente de recursos para hacer cualquier cosa que cualquier miembro probablemente pregunte. Así que creo que eso es parte de eso. Entonces, pero conseguir esta lista lo más completa posible, intentaré desplazarse, ver qué sucede.
[McLaughlin]: Miembro Ruseau.
[Ruseau]: Sí.
[McLaughlin]: ¿Crees que podríamos comenzar, ya sabes, en la parte inferior o superior o donde quieras comenzar en la lista y pasar por ellas para que entendamos, como yo, ya sabes, el acrónimo Wida, creo que dijiste, me pierde. Así que me gustaría, supongo que me gustaría pasar y averiguarlo, ¿Peter está aquí monitoreando? Lo siento, Dr. Cushing, ¿está aquí monitoreando, por favor? Tenemos personas que tenemos. Tenemos a alguien que está pirateando.
[Edouard-Vincent]: Veo que voy a, um, ver si podemos llevarlo a la llamada. Gracias. Voy a trabajar ahora mismo.
[McLaughlin]: Es muy molesto en un día como hoy, francamente. De todos modos, lo siento, Sr. Miembro Ruseau. Así que me pregunto si podríamos pasar por las líneas de pedido, especialmente como un nuevo miembro. Necesito algo de orientación para cada una de las líneas para poder entender mejor. Gracias.
[Ruseau]: Absolutamente. Voy a detener mi parte y tal vez el chat es tal vez el chat está causando algo de esto.
[Unidentified]: Está bien.
[Ruseau]: Un momento, mis disculpas.
[Hurtubise]: Bueno. Presidenta, ¿puedes verlo todo ahora?
[Ruseau]: De nuevo, debería decir. Está bien, genial. Así que sí, creo que tiene sentido pasar por él. Sabes, las otras columnas aquí, yo, ya sabes, he estado agregando columnas, francamente, a medida que avanza el día. Obviamente, el nombre del informe, el informe, el tipo de reunión, me di cuenta de que cuando agregué los resultados de MCA y la descripción general de la responsabilidad, en realidad tenemos una reunión cada año sobre esto, y es un comité del conjunto. Y entonces me di cuenta Ya sabes, y algunas de estas otras reuniones pueden tener más sentido ser comités de todo que una reunión regular. El tipo, simplemente inventé esto, pero como las finanzas, la educación especial, los recursos humanos, presentado por, ya sabes, acabo de agregar eso, pero, porque pensé, ya sabes, los PTO hacen la presentación del informe de PTO. No es nadie en la administración, ya sea legal o no, creo que es algo que nosotros, puede obtener respuestas a. Realmente no creo que tengamos que hablar sobre eso necesariamente a menos que tengamos un desacuerdo. La frecuencia es obviamente una conversación. Por ejemplo, las órdenes de arresto y las nóminas, todas nuestras reuniones en este momento lo tienen, pero tengo entendido que la ley dice que solo la necesitamos en realidad una vez al mes. Así que quizás recomendaré que reduzcamos eso para que cada reunión no esté sentada allí cuando pudiéramos hacerlo una vez en cualquier otra reunión. Las horas de esfuerzo es un guiño a, creo, comprender las horas de esfuerzo será útil si necesitamos cortar algo, o si el superintendente dice, me gusta todo, literalmente, necesito cuatro más de personal o algo así, si eso es lo que dice el superintendente. Cuando se espera que esté relacionado con la frecuencia, pero algunas cosas se deben en el otoño, algunas se deben en la primavera, Y luego la descripción que es, creo que realmente llega al corazón de lo que el miembro McLaughlin, con lo que estabas hablando. Y creo que eso debe completarse dramáticamente en la mayoría de las cosas. Lo agregué para cuatro informes aquí que, ya sabes, tengo un informe de tecnología, un informe de salud, un informe de Burn, que es cuánto de nuestro dinero hemos gastado en lo que va del año en un informe de recursos humanos. Ya sabes, al igual que con nuestra política de informes ad hoc, creo que, ya sabes, para algunos de estos informes, podría ser bueno identificar exactamente qué es lo que queremos saber. Porque francamente, no hay nada peor que llegar a la reunión. Alguien ha pasado obviamente mucho tiempo preparando un informe. Y luego, lo primero que hacemos es hacer una pregunta para la cual el informe no responde, especialmente cuando es algo que probablemente ya sabían, pero no sabían que queríamos saber. Y creo que muchas de esas cosas que nosotros como miembros podemos ponerlo con anticipación. Y realmente queremos pasar, quiero decir, estoy bien con que podemos pasar por cada uno de estos rápidamente y solo asegurarnos de que entendemos lo que son. ¿Eso tiene sentido?
[McLaughlin]: Sí, por favor.
[Ruseau]: Bueno. Es solo 427. Sentí que era más tarde porque se oscureció de repente. Entonces el informe de inscripción es el, Dos informes que se realizan cada año que se envían a DESE que dicen: ¿Cuántos estudiantes tenemos? Estos son informes críticos desde una perspectiva financiera en la que nosotros, todo septiembre, creo que son los directores de construcción, trabajamos febrilmente para identificar a cada estudiante que realmente tienen para que podamos obtener ese informe correcto. Y luego creo que se hace de nuevo en marzo. ¿Es eso correcto, superintendente?
[Edouard-Vincent]: Um, creo que estás cerca. Sé que es para octubre. Definitivamente. En, um, la primera reunión de abril, uh, tenemos que hacerlo dos veces a Desi. Puedo confirmar, uh, las fechas que preferiría confirmar la fecha específica con Kim Miles, pero, um, para presentarla en abril, eso suena correcto.
[Ruseau]: Gracias. Y ya sabes, el, um, el de abril, ya sabes, puede ser una de esas cosas en las que lo tiramos al paquete, si no es una conversación realmente digna de una conversación, pero, um, um, El otoño es algo muy importante. Asistencia, nuevamente, disculpe, lo siento. Sí.
[McLaughlin]: Entonces, en la descripción del propósito, se escribirá para que una persona laica, de modo que yo esté, o estoy feliz de ayudarlo si alguien lo necesita o si esto lo necesita, pero que una persona laica o un miembro de la comunidad puede leer esto y saber exactamente lo que se dice, ¿verdad?
[Ruseau]: Absolutamente. Clave y parte de, creo que eso fue parte del idioma y por qué hicimos esto fue, ya sabes, publicaremos esto y el público debería poder leerlo, comprender qué es. Ya sabes, el campo que incluye todos los elementos de datos, el público puede, ya sabes, sus ojos pueden vidrios en algunos de esos, pero, ya sabes, la descripción de lo que el informe definitivamente debe entenderse fácilmente. Um, las órdenes y las nóminas son bastante obvias.
[McLaughlin]: No lo son. Lo lamento. Lo siento mucho. No. Entonces la asistencia es obvia, ¿verdad? Entonces, es lo que son nuestras tasas de asistencia, supongo, ¿verdad?
[Ruseau]: Lo siento. ¿Puedes repetir eso? Mi teléfono estaba sonando en mi oído.
[McLaughlin]: Eso está bien. La asistencia, supongo, es cuáles son nuestras tasas de asistencia o abandonados. ¿Es ese tipo de? Sí. Sí. ¿Garantías? No sé qué órdenes es. Esas son los billetes. Oh, un nombre elegante para Bills. Así que lo haría, ya sabes.
[Ruseau]: Sí, quiero decir, pondré eso en la descripción, pero las órdenes de arresto son un poco diferentes a los Bills. Algunos comités escolares, el Secretario literalmente firmará cada cheque. Y mi entendimiento es que la ley cambió hace unos años para permitir que el Secretario firme un pedazo de papel que dice cuáles son todos los cheques y no tienen que firmar cada cheque a mano. Um, de modo que una orden es diferente a firmar el pago directamente.
[McLaughlin]: Um, entonces tal vez podríamos poner justificado en las facturas de paréntesis para que la gente sea segura. Gracias.
[Ruseau]: Um, las nóminas son nóminas. Um, el. Horario de jornadas abiertas para las escuelas. . Lo cual sé que está en uno de los subcomités. eso. Um la presentación anual de CPAC del CPAC. ¿Hay un mejor nombre para eso, el alcalde McLaughlin, que conoces?
[McLaughlin]: En realidad, en realidad, explicaba el acrónimo. Cada vez que tenemos un acrónimo, lo explicaba primero, y luego entre paréntesis, el CPAC.
[Ruseau]: De acuerdo, sí, pasaré y haré todo eso, um, seguro. Um, la actualización del último año, uh, de la actualización final del año fiscal del año anterior, um, que en realidad, uh, El Sr. Murphy nos dio eso este año, y pensé que era excelente y cristalino. No estoy seguro de si había un nombre. No tomé cada uno de estos y pasé por nuestros últimos años de paquetes, a pesar de que los tengo, para averiguar si hay un nombre real que se prefiera. Así que esto no es para intentar llevarnos a un nombre agradable y feliz en todo. Objetivos del comité.
[McLaughlin]: Sí, para el año fiscal fiscal anterior de actualización final. ¿Puedo pedir que volvamos a usar un lenguaje muy elemental? Solo, ya sabes, actualización del presupuesto final, el año fiscal físico anterior.
[Ruseau]: Sí, no es un presupuesto, pero sí. Muy bien, este. Este era como, sabes las cuentas. ¿Qué es qué hay en el dinero?
[McLaughlin]: ¿Dónde está el dinero que tenemos contando la actualización final? Sí, está bien. Actualización final un poco más. Esa es la palabra familiar para todos.
[Ruseau]: Seguro. Sí. Um, este que encontré en realidad un par de comités diferentes hacen esto. Y lo sé de nuestro, um, lo siento.
[Edouard-Vincent]: Creo que podemos uno de nuestros miembros.
[Ruseau]: Oh, lo siento. No puedo ver a todos. Oh, Jenny. Hola. ¿Puedes deshacerte de ti mismo? No puedes ignorar. Déjame ver si puedo hacerte un, um, no puedo hacerte. Bueno, en realidad pide activar el silencio. Tal vez eso te dé la libertad de, ahí estás. Creo que ahora no estás entregado, Jenny.
[Graham]: Hola. Tenía una pregunta sobre el informe de inscripción, que he sido saludarme como una persona loca todo este tiempo y nadie podía verme claramente. Así que hemos hablado en varias ocasiones sobre, ya sabes, Deseando, deseando, necesitando información sobre nuestras matrículas escolares y estudiantes. Y no tenemos ninguna visibilidad en eso en este momento. No estoy sugiriendo necesariamente que eso es parte del informe de inscripción porque el informe de inscripción significa algo muy específico para DESE. Pero en esta misma frecuencia, creo que deberíamos tener visibilidad sobre cuántos estudiantes estamos pagando para enviar a las escuelas charter de las escuelas públicas de Medford. Entonces, y yo lo que no sé, no creo que necesariamente tenga que ser al mismo tiempo. Pero creo que, en un intervalo similar, ese es un informe. Y estaba mirando hacia atrás a la antigua lista de informes que definitivamente estaban allí. Y eso realmente nos debería presentarse porque tiene importantes impactos presupuestarios.
[Ruseau]: Genial, gracias. Miembro McLaughlin.
[McLaughlin]: Gracias. Entonces, dos cosas, si puedo, a través de un miembro más o menos. Cuando estamos hablando de mirar hacia atrás en la lista anterior de informes, me pregunto qué lista anterior de informes, si está hablando de una agregación de mirar a través de todas las reuniones anteriores, ¿o realmente hay una lista de informes antiguos?
[Graham]: Solo estoy mirando una antigua agenda.
[McLaughlin]: Ah, OK. Gracias. Y luego el otro también estaba con respecto a la inscripción al miembro de Graham's Point, la matrícula escolar. Y también diría fuera del distrito.
[Graham]: También creo que cuando hablas sobre el informe de inscripción, Sabes, lo que sea que Jesse requiera es una cosa, pero creo que desde una perspectiva de utilidad para nosotros y realmente para el público. Creo que nuestros informes de inscripción realmente deberían reflejar Un número de años de historia. Entonces, ya sabes, no sé si ese es el mismo informe. Y siento que puedes obtener esa información. Tienes que ir a cavar en el sitio web de DESE. Pero lo que escucharemos regularmente en la gente de la comunidad haciendo suposiciones sobre nuestra inscripción siendo una cosa u otra. Y no deberíamos tener que gustarnos o incluso pasar un minuto para pedirle a alguien algo especial para poder responder esas preguntas. Debería ser realmente claro, como, ya sabes, ¿ha cambiado nuestra inscripción? Sí o no. Y debería ser solo una de esas cosas que están disponibles en el informe. Y si todo se puede unir un poco al mismo tiempo, creo que eso permitirá a todos esa oportunidad a comprender nuestra Nuestro contexto actual en relación con la historia pasada. Entonces, cuando hablamos sobre los cambios presupuestarios versus la inscripción versus todas esas otras cosas, teniendo algún tipo de datos históricos allí, creo que sería realmente valioso. Así que eso puede moverlo como muy lejos del informe DSEE en términos de su creación, no lo sé, pero creo que sería muy útil.
[Ruseau]: Sí, gracias. Creo que muchos de estos informes, francamente, todos estos informes deberían tener una especie de documento de fondo similar al que lo hicimos para el informe ad hoc. En la política del informe ad hoc, le pedimos a la persona que lo envíe que diga, bueno, ¿qué quieres saber? ¿Cuáles son sus preguntas a las que está tratando de obtener respuestas? Y, ya sabes, Allí, ya sabes, como miembro, sé que me importa mucho el contexto histórico, ya sabes, ¿está creciendo o reduciendo nuestra inscripción, o es simplemente fluctuante normal? Ya sabes, todas esas son preguntas realmente importantes. Entonces, en lugar de tener un informe que nos presente, hacemos un montón de preguntas para las cuales las respuestas no están disponibles porque, ya sabes, esa persona no está sentada frente a una hoja de cálculo de Excel. Sabes, ¿qué son? Creo que muchos de estos informes Um, que obviamente creo que está un poco fuera del alcance de esta lista particular en la que estamos trabajando, pero que debería ser su propio esfuerzo. Um, debe incluir una lista de cuáles son los elementos de datos que queremos saber, ya sabes, y cuáles son las preguntas que nosotros como miembros estamos tratando de recibir? Debido a que no creo que haya nada particularmente único, lo digo en voz alta, todos siempre les gusta Medford Special y todos son especiales. Um, pero ya sabes, las preguntas que queremos hacer sobre la inscripción y todas estas otras preguntas son las mismas preguntas que Los comités escolares de todo el país, francamente, probablemente pregunten. Y entonces creo que todo eso puede enumerarse fácilmente, y luego podemos trabajar en el formato de cada uno de estos. Y quiero decir, el superintendente es que ya no puedo decir que sea nueva, pero todavía es bastante nueva y tiene un nuevo personal. E incluso en el último año, realmente han realizado cambios en algunos de los informes que obtenemos. Y siento nuestras mejoras significativas y espero más de esas. Así que estoy de acuerdo en que debemos incluir los datos históricos sobre muchas de estas cosas, francamente, quiero decir, asistencia. Y pasaré y arreglaré los títulos de cualquiera de estos acrónimos que están aquí por el momento. Objetivos del comité. Entiendo que se supone que debemos tener objetivos del comité. cada año. Y si me preguntas cuáles son los objetivos de nuestro comité durante los últimos años, no estoy seguro de poder responder esa pregunta. Y entonces puse esto aquí. Estos son comité de todo en realidad. Bueno, no sé si ese lo es. Entonces, parece que realmente deberíamos estar haciendo eso, ya sea anual o bianally, no lo sé, pero veamos, eso es anualmente. El plan de mejora del distrito, los planes de mejora escolar, los obtenemos. Esos, creo, son legales. ¿Eso es correcto?
[Edouard-Vincent]: Sí, y también se hacen anualmente.
[Ruseau]: Gracias. Draft de año fiscal. Espera, ¿no cubrí el borrador de auditorías? O estaba simplemente ... puede haber hablado ... No, esa no es la auditoría. Este es el ... está bien, estas son las auditorías.
[Graham]: Es bastante común ver un borrador y luego esperar que el auditor emita un informe final. Entonces pude ver por qué ambas cosas se enumerarían.
[Ruseau]: DE ACUERDO. Y lo sé para la orilla, los tenemos. Y son legales, en realidad. Bueno, el borrador no lo sería. Pero tenemos que encontrar y aprobar uno. El calendario escolar, quiero decir, ya sea legal o no, obviamente tenemos que tener uno. Sabes, este año tuvimos un pequeño problema para que el calendario de nuestro comité escolar realmente establezca para este año hasta después de que el año ya había comenzado. Así que agregué que aquí no como parte del calendario escolar per se, no está en esa política y que no está en el trabajo que acabamos de hacer en diciembre, pero ya sabes, que el superintendente dirá, esta es mi recomendación para cuándo todos deberían reunirnos en el próximo año antes del comienzo del año real, creo que es bueno tener en la lista. escolarlo. Sí.
[McLaughlin]: Entonces, para el calendario escolar y el horario de las reuniones del comité escolar. Quiero decir, eso significa que estamos considerando esos informes. ¿No son solo calendarios como no entiendo cómo esos informes, así que tal vez si ustedes bien, eso es realmente bueno ya que estaba trabajando en la lista?
[Ruseau]: Empecé a obtener un poco de giro un poco. Bueno, ¿qué es un informe? Quiero decir, este calendario es un documento que se presentará que tenemos que aprobar. ¿Es técnicamente, quiero decir, siento que es un informe? Es un informe de lo que la superintendente, cuando tomó la política que aprobamos en diciembre, la jugó hacia adelante y nos dio un montón de fechas. La manifestación física, en cualquier formato que termine siendo, no parece un informe, pero me parece un informe. Sé que cuando estaba hablando, hablé con el superintendente hoy, cuando miramos esto con la Sra. Presser de MASC el año pasado, ¿fue el año pasado? No puedo, todo es mucho antes de veces. Muchas de estas cosas se trata realmente de poblar el calendario anual a los efectos de nuestras agendas. Por eso lo dejé aquí, aunque se siente extraño que sea y listado como un informe, pero se presentará. Aquí está la recomendación del superintendente y votaríamos para aprobar el calendario a menos que lo revisemos y hay algo que queremos cambiar. Por lo tanto, no es tan claro, creo, como podría ser. Tal vez el informe es parte del problema, el informe de la palabra, pero es todo lo que tengo por el momento. Entonces, la presentación del manual de la escuela, eso es una cosa, ¿verdad? No estoy inventando eso, lo recuerdo, ¿correcto?
[Edouard-Vincent]: Sí, eso es correcto. Y se hacen ajustes y ajustes, por ejemplo, si se puede agregar o ajustar una política de intimidación o algo más, como los ajustes de disciplina que hicimos para el próximo año escolar. Entonces ese tipo de cambios se agregarían al manual. Y así, la presentación de cambios u otro, ya sabes, los cambios técnicos se presentarían como un informe. Y creo que para el propósito de que las personas puedan identificar fácilmente, tal vez podamos resaltar las secciones que se agregaron o eliminaron de la versión anterior, solo para facilitar ver las modificaciones que se hicieron.
[Ruseau]: Gracias. Eso sería genial. Sé que es por eso que realmente incluí los cambios en las palabras porque, ya sabes, los manuales son sustanciales. Los elementales son todos los mismos y los de secundaria son los mismos, pero como un número total de páginas para leerlo, creo que sería genial poder ver lo más destacado de lo que cambió de año a año. Por eso incluí esa palabra. Escuelas comunitarias, obtuvimos este informe, creo el año pasado, o lo pedimos. Sí, no es 100% seguro de dónde estamos. Es que sentí que necesitábamos un nombre mejor que las escuelas comunitarias.
[McLaughlin]: Entonces, sí. ¿Puedo hacer una sugerencia? Quiero decir, sé que algunos de estos son informes y algunos de estos son presentaciones. Así que no sé, tal vez son, ya sabes, presentaciones periódicas para el comité escolar. Entonces, porque un informe, ya sabes, también se encuentra en una presentación, pero una presentación no es necesariamente un informe. Así que, sí, sé que es una especie de, ya sabes, solo que eleño de palabras, pero tal vez eso lo sería.
[Graham]: De hecho, pienso en las escuelas comunitarias como un informe porque debería incluir nuestras tarifas actuales para las diversas cosas que ofrecemos, nuestras estructuras de tarifas para el atletismo, todo lo demás que pasa por las escuelas comunitarias. Debe incluir una descripción de todo lo que fluye dentro y fuera de esa cuenta giratoria. Entonces este es uno de esos lugares donde Esas cuentas giratorias son muy turbias en el mejor de los casos. Y solo he escuchado y no, no hemos hablado de eso recientemente, pero solo he escuchado a la gente decir que es complicado y eso no es lo suficientemente bueno cuando somos responsables de los fondos públicos. Entonces, llegar a un punto de claridad en torno a eso, creo que para mí, las escuelas comunitarias son como un informe legítimo con muchos datos al respecto.
[McLaughlin]: Estoy de acuerdo con el miembro Graham en eso. Ese es definitivamente un informe y necesita muchos datos. Y también pediría que consideremos mirar cuál es la demografía de la participación también en nuestras escuelas comunitarias para que veamos quién está participando y quién puede o no poder ser incluido en eso sería realmente útil.
[Ruseau]: Absolutamente, cosas buenas. Desarrollo profesional, creo que hay un informe anual que se nos hace sobre qué desarrollo profesional se hizo. ¿Eso es legal o justo?
[Edouard-Vincent]: Normalmente lo presentamos en marzo. Sé que es algo que ha sido práctica pasada, pero da una explicación y, como un catálogo, una visión general de todo el desarrollo profesional que tuvo lugar en el transcurso del año. Gracias, señora.
[McLaughlin]: Estamos muy gracias. Um, sí, en realidad solo pregunté sobre eso por el superintendente y, um, um, Dr. Rick Adelie. Tuve la oportunidad de ver esto el año pasado y en un formulario de hoja de cálculo, y en realidad, iba a responder al superintendente había respondido que podríamos presentar que pudiéramos presentar en marzo con esto, pero en realidad abogaría si yo fuera mi superintendente. que esto se presentará a principios de año. Y sé que muchas veces ya está planeada a principios de año, aunque hay algunos casos en los que puede no estarlo. Pero en general, creo que el Dr. Riccidale lo hace Esta primavera antes, si no me equivoco, y entiendo que las cosas pueden cambiar obviamente con Covid y lo que tiene, pero creo que realmente da una buena oportunidad a principios de año para el comité escolar, para la comunidad, para que otras personas vean cuál es la trayectoria para el desarrollo profesional durante el año y concluye sus mentes en torno a lo que otros recursos y apoyo podrían estar allí para eso. Así que realmente, en lugar de fin de año, me gustaría ver esto si pudiéramos en octubre.
[Edouard-Vincent]: Me gusta contrarrestar amablemente con lo que acaba de explicar para decir, porque tenemos la sesión real de desarrollo profesional, ya sabes, en el otoño, entonces la última EP real que tiene lugar es en marzo, para dar una actualización en términos de lo que sucedió ese año. Y luego, ya sabes, septiembre, Digamos que esta es la trayectoria de lo que se presentará para el siguiente año escolar. Y entonces puedes ver lo que viene por el lucio. Y luego, al final del año, a fines de la primavera aquí, cómo, cómo fue, etc. Dos solicitudes diferentes y diferentes. Bueno.
[Graham]: La otra cosa que quisiera saber cada vez que he visto un informe de PD, es solo una especie de lista de clases. También estoy interesado en nuestra tasa de cumplimiento cuando identificamos algo como obligatorio y nuestras tasas de participación para clases opcionales. Entonces, hablamos recientemente en la reunión del subcomité del plan de estudios sobre un desarrollo profesional que se ofrece ofreciendo por Um Massachusetts Partnership For You No Um Suzanna Campbell um y creo que ese es un trabajo realmente importante, pero es una PD opcional, así que para nosotros decir que lo estamos ofreciendo, mi pregunta es realmente como sobre Está bien si es opcional y tenemos una participación realmente alta, no estamos cumpliendo nuestros objetivos si es opcional y no tenemos participación. Entonces, incluso para cosas que son opcionales, particularmente porque creo que hay muchas cosas realmente importantes que terminan en el cubo opcional dada la estructura de nuestra, o la disponibilidad de cuánto tiempo de PD tenemos en nuestro calendario y en nuestro contrato, creo que es realmente importante entender que es importante entender Donde está la participación para que podamos tomar buenas decisiones sobre la financiación y la priorización de ese tipo de cosas cuando intentamos descubrir cuáles son esos objetivos y cómo avanzamos para cumplirlos.
[Ruseau]: Excelente, sí, y creo que tienes un punto, aunque también, un segundo, accidentalmente usé el botón de retroceso y eso lo sacó todo. ¿Tomó todas las cosas que acabo de escribir? Lo hizo. Pero el problema de, ya sabes, si creemos que las cosas deberían ser, si queremos que las cosas sean obligatorias, pero no estamos construyendo suficiente tiempo y gastando suficiente dinero en nuestros contratos para hacerlo posible, entonces así es como podemos averiguarlo. Sabes, podemos decir que el comité cree que esto es críticamente importante. Todos deberían hacerlo, pero entonces no hay suficiente tiempo para incluso hacerlo. Bueno, necesitamos eso cuando hablemos de negociaciones contractuales y a la hora presupuestada. Tienes que bien todo esto.
[McLaughlin]: Gracias. Solo quería mencionar también dos cosas. Una es que el plan de estudios de conciencia de discapacidad que hace Susanna Campbell comienza mañana. Y ella dijo que podría extender una invitación para que los miembros del comité escolar asistan a las cuatro en punto Presentación sobre los derechos de discapacidad como derechos humanos. Divulgación completa, hago la presentación, comparto la presentación, pero es una presentación realmente poderosa. Y solo quería poner eso para ustedes, si pueden asistir, son a las cuatro en punto de mañana. Es bueno ver las similitudes en todas las áreas de equidad. Y luego el otro está con respecto al desarrollo profesional y a su punto, o al punto de Graham. obligatorio o no obligatorio. También hay algunas oportunidades que se han presentado. No estoy seguro de si forman parte del informe del Dr. Riccadeli o si lo serán, Superintendente, pero el Consejo Asesor de Padres de Educación Especial, gracias al Superintendente y al Dr. Riccadeli. Ahora hay puntos de desarrollo profesional que se pueden obtener a través de aquellas reuniones que sean apropiadas, ya sea que la federación presenten para niños con necesidades especiales, como BASIC, Derechos o reunión de transición de esta noche con el abogado Sindala o lo que usted tiene. Por lo tanto, esas también son oportunidades de desarrollo profesional que no son obligatorios, pero que obtienen puntos de desarrollo profesional. Así que solo sugeriría que esas oportunidades se incluyan si pudieran estar en el informe. Y me pregunto cuál podría ser el superintendente que podría ser.
[Edouard-Vincent]: Definitivamente, para el desarrollo profesional adicional, Con cualquier oferta de cursos de CPAC, definitivamente estaría dispuesto a presentar esos datos y decir cuántos empleados hemos tenido aprovechando este desarrollo profesional adicional.
[Ruseau]: Excelente. Gracias. Estoy tratando de prestar atención al tiempo. Puse un breve colaborativo aquí. Soy el presidente de la junta allí, y recibimos un informe trimestral que podemos traer, el objetivo es simplemente traerlo de vuelta y darlo a nuestros comités y nuestros paquetes, al igual que un avance, esto es lo que está sucediendo. E hice eso el último informe que obtuve, No había hecho eso antes, lo cual está en mí. Miembro McLaughlin, ahora estás apagado.
[McLaughlin]: Necesito $ 5 por cada vez que me digan eso. Me preguntaba si tenemos, eh, si estamos recibiendo informes de otras colaborativas fuera del distrito. Y si es así, ¿o deberíamos? Supongo que esto plantea la pregunta. Me pregunto por qué los estamos obteniendo de una colaboración corta o hemos estado históricamente o tal vez ustedes pueden darme algunos
[Ruseau]: Oh, ¿puedes ignorarte, Loni?
[Van der Kloot]: Gracias. Entonces Melanie, Medford fue uno de los distritos clave. Hubo seis, ha habido uno que entró y sale y lo que sea, pero fue uno de los distritos originales que comenzó a colaborar en tierra. Y entonces tuvimos una relación muy especial con ellos durante mucho tiempo. También tuvimos muchos más estudiantes que nuestra inscripción actual. Y así, el número de estudiantes ha caído, ya que hemos traído a más niños de regreso a nuestros propios programas, por ejemplo, y buscamos diferentes alternativas. Una de las cosas seguras era que comenzó porque los costos de los estallidos eran muy altos y los distritos que trabajaban juntos determinó que podrían proporcionar programas de mejor calidad para mucho menos gastos. Seguro que originalmente fue dirigido por Hank Owens. Es posible que sepa que el Centro seguro se llama Hank Owens Report, que fue un líder muy dinámico durante muchos, muchos años. Pero eso, ya sabes, el, Realmente es una excelente oportunidad cuando eres el representante, porque puedes reunirte mensualmente con un miembro del comité escolar de cada uno de los distritos miembros. Y siempre sé cuándo era el representante, como Pablo es ahora, eso fue una gran cosa. Pero nuestra membresía ha caído mucho. Entonces todavía tenemos esa posición. Todavía somos uno de los miembros fundadores y lo que sea, pero nunca lo hemos tenido con ningún otro colocación de salida.
[McLaughlin]: Gracias. Eso es útil. Sí, solo estoy pensando en términos de oh, no.
[Ruseau]: Acabo de trabajar rápidamente. Sabes, estábamos casi sin tiempo y quiero intentar atravesarlos. Así que creo que lo que podemos, si está bien contigo, miembro McLaughlin, solo pondré aquí y pondré, ya sabes, un signo de interrogación y otros fuera del distrito Voy a seguir adelante y pasar a los informes de colocación fuera del distrito. Mira si los tenemos y podemos conseguirlos y no sé que otros, ya sabes, hagan otros, las ubicaciones de nuestro distrito incluso tienen este tipo de cosa. ¿Sus tableros juntan esto o no? Pero. ¿Está bien? Gran acoso escolar. Acabamos de aprobar una nueva política, que será una de nuestras próximas Creo que la intimidación es un informe real, y creo que es legal. Tal vez, bueno, podemos confirmar eso. ¿Miembro McLaughlin?
[McLaughlin]: Solo, ¿la disciplina caería en esa categoría también, solo datos sobre disciplina?
[Ruseau]: No, pero gracias. Disciplina. Definitivamente quiero eso, especialmente después de lo que hicimos. Hombre. Lo siento, recibo tantas alertas para tratar de ejecutar esta reunión. Así que sí, agregaré eso. Y los dos que creo son, la disciplina que creo es un informe enlatado de DESE que, quiero decir, obviamente no tenemos que hacer que parezca que pueden informar. Y la intimidación creo que es algo similar. Antes y después de la escuela, creo que eso es algo así en la misma línea que las escuelas comunitarias, la estructura de tarifas, la inscripción,
[Graham]: Y lo único que diría sobre el momento, y tal vez también se aplica a las escuelas comunitarias, es que deberíamos votar para establecer tasas. Para que la cadencia anual debe ser lo suficientemente anticipada como para que el comité escolar pueda votar formalmente sobre las tarifas que Howard dijo que deberíamos estar haciendo y no lo hemos hecho. Por lo tanto, debemos hacerlo antes de que las tarifas se establezcan y se comuniquen. Y sé que con después de la escuela en particular, es un gran problema sacar ese registro. Quiero decir, hemos hablado de eso en nuestro jardín de infantes. trabajo y otros lugares. Así que sé que solo hay una línea de tiempo que debemos tener vigilancia para que esas tarifas se puedan establecer muy antes del despliegue, lo que parece que se está volviendo más temprano y temprano cada año. Entonces, solo que uno en particular tiene una implicación de tiempo. Las escuelas comunitarias tal vez no sean tan temprano en el año, sino también sensibles al tiempo si estamos hablando de la configuración de tarifas.
[Ruseau]: Excelente, gracias. El informe representativo de los estudiantes, creo que vi esto en otras dos listas de comités escolares. Paul? Sí.
[Van der Kloot]: Sí, lo había puesto porque, por lo que a lo largo de los años ha diferido, pero hubo algunos años en que el representante de los estudiantes ha pedido dar un informe, y tal vez ha sido un par de ellos. Cada vez que lo hacen, les hemos preguntado, digamos, esto es excelente, esto es genial. Y les pedimos que continúen haciéndolo. Debido a que los estudiantes cambian, a menos que lo pidamos, no creo que lo harán, los estudiantes no necesariamente lo saben. Así que dije, fui una de las personas que lo pusieron en decir que lo hemos hecho en el pasado y cuando lo hacemos, es genial. Por lo tanto, debemos pedir que se haga al menos anualmente. Quiero decir, los representantes de los estudiantes obviamente siempre están ahí para poder contribuir, pero creo que a veces Pedirles que nos den un informe han sido muy útiles.
[Ruseau]: Excelente. Gracias. Eso es excelente fondo. Y buscaré un informe más antiguo existente para dar una especie de contexto allí. Servicio de alimentos. Siento que esto es obviamente el financiero. También serán tasas de participación.
[Van der Kloot]: De nuevo, Paul. Con el servicio de alimentos, entendía que se suponía que teníamos la forma en que tenemos un PAC. Creo que con el servicio de alimentos, a menos que haya cambiado, también se suponía que debíamos tener un comité inclusivo para el servicio de alimentos que también daría comentarios al comité. No creo que nos hayamos conocido, obviamente el año pasado no es una buena comparación. Pero ciertamente durante muchos años, nos reuniríamos anualmente para el informe del servicio de alimentos, que también incluía problemas con el servicio de alimentos. Es posible que hayamos pedido algunos comentarios sobre la calidad de la comida, lo que estamos viendo. Por lo general, había estudiantes incluidos. Y creo que eso se ha reducido recientemente. Y lo siento, mi otro teléfono está sonando, así que me silenciaré. Gracias.
[Ruseau]: Eso es genial, sí. Definitivamente hay mucha necesidad de investigar más lo que está sucediendo en el servicio de alimentos y asegurarse de que lo entendamos. El PTO informa que los hemos tenido antes. Creo que podemos dejar eso como está. El informe de Pruebas de acceso es que la WIDA resulta?
[Edouard-Vincent]: Sí.
[Ruseau]: Bien, voy a eliminar eso porque está más abajo y lo pondré en los resultados de acceso.
[Edouard-Vincent]: Disculpe, ¿alguien puede decirme qué es WIDA?
[Ruseau]: No.
[Edouard-Vincent]: Es la prueba ELL en este momento. Dame un segundo y obtendré lo real, es el equivalente de los MCA, el examen WIDA, las pruebas WIDA de acceso a nuestros estudiantes ELL de DESE. Por lo tanto, es mucho más grande, este año dieron una ventana de prueba más larga y evalúa su habla y Proporcionará sus niveles de ELV. Impacta cómo los estudiantes se mueven a través de los niveles de desarrollo del idioma inglés.
[McLaughlin]: Gracias. ¿Puedo agregar ELL a eso, miembro Ruseau?
[Ruseau]: Sí. Sí, le daré a eso un nombre mucho mejor porque sé que también lo olvidé. Informes del departamento, tengo esta cosa genérica porque creo que muchos de los departamentos dan un informe. Algo de eso es durante la temporada de presupuesto. Solo dejaré eso por ahora. Estamos sin tiempo y solo quiero intentar atravesar estos muy rápido. Informe de tecnología. Obtenemos algo como el presupuesto. Y muchos de estos informes pueden terminar siendo parte del proceso presupuestario. Pero sé que en el último proceso presupuestario, estábamos muy preocupados por todos los detalles sangrientos sobre nuestra tecnología y fin de la vida y todo eso. Para que podamos planificar. Un informe de salud. Este fue un tema importante el año pasado. Y creo que el año que viene, Ya sabes, los problemas en torno a cuántos estudiantes no han sido vacunados una vez que puedan ser y todo ese otro negocio se convertirá en nuevo, se convertirá en el nuevo sarampión, paperas y rubéola y conversación. Así que pensé que deberíamos conseguirlo aquí. El informe de Burn, que sé, necesita un nombre mejor, porque a veces incluso las personas financieras son como, ¿qué es eso? Esto es, tengo un ejemplo de la orilla. Dice, ya sabes, el mes pasado gastamos tanto dinero, el presupuesto fue tanto. Porcentaje de nuestra utilización anual hasta la fecha. Así que sabemos desde el principio si estamos quemando dinero más rápido de lo que esperábamos. Y, por supuesto, en la educación pública, las cosas siempre son locas. Entonces, a veces puede gastar todo su dinero en los primeros meses durante el año o todo al final del año. Por lo tanto, no es tan simple como lo sería para un negocio normal, pero EKL envía, nunca he visto esto en mi vida. Superintendente, ¿qué es EKL, ¿sabes?
[Graham]: Creo que ese es el registro de la PTO, Emily K. Lazzaro. Oh sí.
[Edouard-Vincent]: De ahí vino el EKL. Gracias. Solo me decía a mí mismo, creo que también es PTO. No sé para qué significan las otras letras. Gracias por eso. Entiendo.
[Ruseau]: Me quitaré el EKL.
[Edouard-Vincent]: Eso es clásico.
[Ruseau]: Informe de seguridad. Consigue eso, creo que cada diciembre y, ya sabes, el contenido de eso tendremos que trabajar. El informe y el plan de la lotería de la escuela intermedia de la escuela de transición de los grados 5-6. Creo que es un plan, francamente, pero generalmente también hay un informe. Transporte. Chico, mucho dinero allí. Capítulo 74 Actualizaciones. Nuevamente, el más ancho, el pre-presupuesto. Probablemente habrá un montón de cosas diferentes aquí para el presupuesto. No me metí en eso en absoluto. Y el aviso legal presupuestario es que ni siquiera estoy seguro de que sea un informe. Miembro McLaughlin.
[Edouard-Vincent]: El aviso legal debe publicarse oficialmente por adelantado, con 14 días de anticipación. Entonces eso es como la ley. Así que tuvimos que retrasar una reunión de presupuesto una vez porque no pudimos llegar a los 14 días. Así que ahora lo tenemos deprimido. Así que nos estamos asegurando de que lo estamos publicando muy antes de la fecha límite.
[Ruseau]: Genial, gracias. Alcalde McLaughlin, ¿tenías la mano?
[McLaughlin]: Mm-hmm, lo hice. La revisión del programa coordinado, Educación Especial. Oh sí.
[Ruseau]: Ahora, nosotros, la RCP, hola, Sra. Bowen, veo tu mano en alto.
[Bowen]: Hola, ahora se llama monitoreo de enfoque escalonado. Ya no es RCP, por lo que es monitoreo de enfoque escalonado.
[Ruseau]: Por supuesto, ahora finalmente descubrí cómo se llama.
[McLaughlin]: Sí, lo sé, ¿verdad? Así que solo pongo educación especial con eso. Y luego también preguntaría respetuosamente que incluya información también como subcategoría para la disciplina, pero cualquier queja de derechos civiles, datos sobre la resolución de problemas. Entonces, ¿cómo se llama la resolución de problemas ahora, Sra. Bowen? Cambiaron ese nombre también.
[Bowen]: Todavía es PRS.
[McLaughlin]: Sí, fue PQA, es PRS. Lo siento, estoy saliendo ahora. Entonces, la resolución de problemas y luego una subcategoría para honorarios legales o cualquier demanda que se haya presentado bajo esa cuenta.
[Ruseau]: Lo siento, no lo estoy siguiendo. ¿Es esto parte de este informe? ¿Me estás dando elementos de datos?
[McLaughlin]: No es parte del informe. Expandiría este informe para incluir esos elementos respetuosamente.
[Ruseau]: Oh, está bien, está bien. Si solo quieres enviarlos, estamos terminados y quiero dejar que la gente corra. Compartiré este documento con los miembros aquí para que podamos tener otra reunión una vez que realmente lo hayamos llenado todo el camino. Si podemos llenarlo todo el camino antes de nuestra próxima reunión, haré de este uno de los artículos en la agenda. Miembro Graham, ¿puedes activar el silencio? No, déjame hacer eso por ti. Bien, ahora intenta.
[Graham]: Gracias. Me silencié porque la impresora iba y, evidentemente, estaba atrapado. Tengo varias otras cosas. ¿Quieres que solo te los envíe ya que estamos sin tiempo o?
[Ruseau]: ¿Varios como dos o doce?
[Graham]: Tres.
[Ruseau]: Simplemente adelante.
[Graham]: De acuerdo, el primero que hablamos sobre los informes de inscripción de jardín de infantes en junio. Y nuevamente, ver eso relativamente con el tiempo en términos de dónde estamos con la inscripción de jardín de infantes en junio de cada año, así como, ya sabes, de dónde estamos en junio en comparación con dónde aterrizamos en octubre o algo así para poder completar la historia de cómo se ve nuestra inscripción de kindergarten. También me gustaría asegurarme de agregar un resumen de nuestros resultados de pruebas de alfabetización temprana. Así que estamos probando K a dos estudiantes. ¿Es tres veces al año? Y nosotros, Deberíamos recibir resultados de cada uno de esos períodos de prueba para que podamos informarnos sobre dónde están los resultados, se avanza, informa, informar sobre el informe, etc. Y luego lo final que tengo, que es tal vez algo que solo podría compartirse en la sesión ejecutiva, pero no lo hago, Um, siento que tenemos alguna visibilidad sobre la cantidad de quejas que presentan nuestra membresía sindical, UM y, dado que somos los titulares de esos contratos, creo que debemos tener algún tipo de visibilidad, ¿sabemos que es una queja? Navegue cuidadosamente los detalles. Pero mientras hablamos de contrato, Gestión e higiene, como si tenemos contratos en los que tenemos un gran número de quejas, esos son indicadores que deberíamos estar observando como un comité escolar y el titular de esos contratos. Entonces, algún tipo de informe de quejas y, como, no sé, tal vez es solo, ¿se están conformando con el miembro o no? ¿Y tal vez hay algún tipo de categorización o algo que nos ayude a estar informados? Mientras pensamos en las negociaciones de avance.
[Ruseau]: Excelente, me gustan. Esos son mis tres. Gracias. ¿Alguien más tiene algún momento de los últimos comentarios? Ciertamente puedes enviarme un correo electrónico y compartiré esto con todos aquí.
[McLaughlin]: Moción para suspender.
[Ruseau]: ¿Hay un segundo? Segundo. Muy bien, miembro Graham. Sí. En la moción para suspender. Miembro McLaughlin.
[Unidentified]: Sí.
[Ruseau]: miembros. Entonces sí, tres afirmativos. Gracias a todos por asistir y poner esto en marcha. Creo que este es un excelente esfuerzo, y creo que vamos a tener, eh. Los resultados serán muy útiles, creo que para todos. Así que que tengas buenas noches y esta reunión antes de desconectarte.
[Graham]: Um sí, sé que tenemos un comité. ¿Tenemos un comité de toda la hora y media? Sí. Um, ¿podemos simplemente, um anticipar que tendremos más? Visitantes a esa reunión y prepárate para eso. Sí, hay algo que puedo hacer para ayudar. Hágamelo saber. Sí, definitivamente estaremos listos para el próximo. Gracias.
[Ruseau]: Intentar. Gracias a todos. Nos vemos pronto.
[Graham]: Gracias chicos.